ケイスリー株式会社(以下、「当社」という)は、当社の事業において取り扱う個人情報の保護が当社にとって重要な責務であることを認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底すると共に、確実に実行します。
1. 個人情報保護方針の目的
個人情報保護のための「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、全従業員に周知徹底すると共に、これを実施し、維持し、改善し、個人情報の安全性及び信頼性の確保に努めます。
2. 個人情報の取扱いについて
当社は、コンサルティング業務に関する個人情報の取扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、社内規程に従い適切かつ慎重に取り扱います。
2.1 個人情報の取得について
個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。また本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し本人の同意を得るものとします。
2.2 個人情報の利用について
個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また当社では目的外利用を行わないための措置を講じます。目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。当社では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
<個人情報の利用目的>
- コンサルティング業務の各種サービスのご提案及びご提供、また、これに関する提言・統計・調査等
- 当社の出版物(Web サイト・E-Mail によるものを含みます)による情報提供及びその販売・購読のご案内
- 各種セミナーや勉強会の開催のご案内及びそれらの運営
- 全従業者の採用選考および採用後の人事管理
- 国内外の公的機関(その委託機関を含みます)からの要請に基づく報告等の諸手続の履行
- 各種問い合わせへの回答
- その他上記目的に付随する事項
2.3 個人情報の外部委託について
当社は、本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。
委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について、必要かつ適切な監督を行います。
2.4 第三者提供の制限
当社では、当社で取り扱う個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供いたしません。
- 本人の同意を得ている場合
- 法令により必要と判断された場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
2.5 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
個人情報の開示・訂正・利用停止等(以下、「開示等」という)を希望される場合 は、「5 苦情及び相談への対応について」の<お問い合わせ窓口>あてに電子メ ールまたは郵送にてお問い合わせください。
なお開示等にあたっては、手続に要する諸費用の実費をご請求申し上げます。
3. 個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。
4. 安全対策の実施について
当社は個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努めます。
同時に、事故が発生した場合に備えて、証拠を保全しその原因が追求できるような体制を構築するとともに、万一事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処し、事故の再発防止等、その是正のため最大限の努力をいたします。
5. 苦情及び相談への対応について
当社に対する苦情、本個人情報保護方針の関するご質問等がございましたら、以下に定める宛先に、氏名、住所、返信用メールアドレス(メールでのお問い合わせの場合)、 及びお問い合わせの内容を記載した文書を、電子メールまたは郵送にてお送りください。 当社はお問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用いたします。
<お問い合わせ窓口>
ケイスリー株式会社
〒902-0076 沖縄県那覇市字与儀 86
個人情報管理責任者：代表取締役 幸地 正樹
メールアドレス：info@k-three.org
6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善について
当社は、定期的な内部監査や当社の代表者による見直しを通じて、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善に努めます。
7. 個人情報保護方針の公開について
この個人情報保護方針は、当社のWebサイトで当社内外に公開するほか、必要に応じて他のメディアでも公開します。
制定年月日：2016年5月2日
ケイスリー株式会社
代表取締役 幸地 正樹